Email Server dan Email Client

Email sudah digunakan orang sejak awal terbentuknya  internet dan merupakan salah satu fasilitas yang ada pada saat itu. Sesuai dengan perkembangan internet, penggunaan email ini juga  semakin membesar. Salah satu alasan kenapa email dipakai orang  karena memberikan cara yang mudah dan cepat dalam  mengirimkan sebuah informasi. 

E-mail server adalah suatu server yang bertugas untuk mengatur segala lalu lintas di perusahaan atau juga berfungsi sebagai gateway e-mail untuk keluar (internet), contoh softwarenya : wingate, winroute, lansuite, sendmail. Email dikirim dari suatu alamat email yang terdapat pada sebuah mail server kepada alamat email yang lainnya yang terdapat pada mail server yang sama maupun pada mail server yang berbeda.

Pada email server terdapat dua server yang berbeda yaitu incoming dan outgoing server. server yang biasa menangani outgoing email adalah server SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) pada port 25 sedangkan untuk menangani incoming email adalah POP3(Post Office Protcol) pada port 110 atau IMAP(Internet Mail Access Protocol) pada port 143.

E-mail client adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk menerima, menyusun, mengirim, menyimpan, dan mengorganisir email tanpa harus membuka browser untuk koneksi ke e-mail server terlebih dahulu. E mal client merupakan sebuah program yang digunakan untuk mengelola email menggantikan peran browser untuk mengelola email Mendownload semua email dari akun email kemudian dibaca secara offline. Contohnya Outlook Express adalah suatu perangkat lunak untuk mengirim dan menerima e-mail, dan program ini  sudah built in (terpasang) dalam Windows.Dengan Outlook Express, dapat menerima dan mengirim e-mail tanpa koneksi ke Internet. Dengan kemampuan ini, maka pulsa, waktu dan tenaga dapat dihemat. Contoh lainnya adalah :

1. Mozilla Thunder bird

Ini adalah email client dari mozilla fondation, thunderbird dapat mengelolah beberapa email, newsgroup, RSS, dan mendukung banyak identitas didalam akun. Fitur seperti pencarian cepat, pencarian tersimpan folder, pesan lanjutan penyaringan, pesan pengelompokan, dan label membantu mengelola dan menemukan pesan. Sama seperti Firefox, email client ini membuatnya sangat aman dan fleksibel untuk meningkatkan produktivitas anda.

2. Claws mail

Claws mail adalah mail client gratisan, GTK+-Based. Claws mail sangat ringan digunakan untuk pengguna laptop. Seperti Firefox, berbagai macam plug-in untuk client email ini membuatnya sangat fleksibel dan aman. Claws mail berjalan pada windows, mac os x dan sistem unix seperti linux, BSD, dan solaris.

3. Spicebird

Spicebird merupakan kolaborasi terintegrasi yang menyediakan akses ke e-mail, kontak, kalender dan pesan instan dalam 1 aplikasi. Menyediakan akses yang mudah ke berbagai layanan web sementara tetap mempertahankan semua kelebihan dari aplikasi dekstop. Hal ini dikembangkan oleh perusahaan bernama synovel India. Ini adalah gratis, open source dan lintas-platform perangkat lunak.

4. Zimbra Collaboration Suite (open source version)

Zimbra adalah client dan server platform untuk olah pesan dan kolaborasi. Mengintegrasikan klien web email, kontak, berbagai kalender, VoIP, dan pembuatan dokumen online dikaya antar muka berbasis browser. Ini lebih seperti MS-Exchange dan Outlook combo. Zimbra juga menyediakan dua arah sync kebanyak perangkat mobile seperti Nokia Eseries, BlackBerry, Windows Mobile, iPhone dengan perangkat lunak 2,0.

5.      Dream Mail

Dream mail adalah email client yang bisa manajemen email dan rss feed dengan bantuan label, kemampuan untuk pencarian email yang akurat, dan membuat template sendiri untuk membalas email.